On beş yılı aşkın bir süredir Microsoft, kullanıcılarına dosyaları, fotoğrafları, videoları ve diğer belgeleri kaydetmelerine olanak tanıyan çevrimiçi depolama alanı sağlıyor. 2007 yılında SkyDrive adı altında başlatılan Microsoft’un çevrimiçi depolama hizmeti, 2013 yılında OneDrive olarak yeniden adlandırılmak zorunda kaldı. Görsel-işitsel grup British Sky Broadcasting’in, Sky markası ve türevlerinin kullanımı nedeniyle Microsoft’a saldırmasının ardından yapılan isim değişikliği.
Daha önce çok cömert miktarda (hesap başına 25 GB’a kadar) ücretsiz depolama alanı sunan OneDrive, o zamandan beri teklifini azalttı. Bununla birlikte platform, Google’ın Google Drive ile sunduğu teklife benzer bir teklif olan yaklaşık on beş gigabayt çevrimiçi depolama alanıyla hâlâ en cömert platformlardan biri olmaya devam ediyor.
Yıllar geçtikçe Microsoft, basit bir çevrimiçi dosya depolama platformunu, birçok kişi için veri yedeklemede vazgeçilmez hale gelen bir araca dönüştürdü. Artık Windows ile mükemmel bir şekilde entegre olan OneDrive, en önemli dosyalarınızı senkronize edecek şekilde bir bilgisayarda yapılandırılabilir. Ancak Microsoft’un bulut depolama platformu, tam olarak anlaşıldığında ve uzmanlaştığında, hizmetin sunduğu yeteneklerden tam anlamıyla yararlanmanıza olanak sağlayacak birçok sır içerir. Microsoft platformunu geliştirmeyi tamamlamadı. Redmond firması geçtiğimiz günlerde OneDrive’da 2024 yılında devreye alınacak ve birçok yeni özelliği entegre edecek yeni arayüzü tanıttı. Bu arada, OneDrive’da uzmanlaşmak için bilmeniz gereken her şeye hızlı bir genel bakış.
OneDrive’da dosyaları yanlışlıkla silebileceğiniz yer yalnızca PC’nizin sabit sürücüsü değildir. Ancak Windows gibi Microsoft’un depolama platformu da birçok kullanıcının gününü şüphesiz kurtaracak önemli bir öğe içeriyor.
Silinen öğeleri şuraya giderek çok kolay bir şekilde kurtarabilirsiniz: sepet Sol sütunda bulacağınız OneDrive. Depodan sildiğiniz öğeler, otuz gün boyunca otomatik olarak oraya kaydedilir. Yani geri dönüp silinen dosyalarınızı kurtarmak için bir ayınız var. Sadece dosyanızı seçin ve düğmeye tıklayın Eski haline getirmek.
© Haberler
2. Akıllı telefonunuzdaki fotoğrafları otomatik olarak yedekleyin
Muhtemelen OneDrive’ı çoğunlukla bilgisayarınızdan kullanıyorsunuz. Ancak hizmetin hem iOS hem de Android üzerinde oldukça pratik bir mobil uygulaması da bulunuyor. Bu, akıllı telefonunuzla çektiğiniz fotoğrafları otomatik olarak OneDrive depolama alanınızla senkronize edecek şekilde bile yapılandırılabilir. Özellikle Microsoft 365 abonesiyseniz, iCloud (iPhone) veya Google One’da (Android) yeterli depolama alanınız yoksa, bu bir nimettir.
Fotoğrafları akıllı telefonunuzdan OneDrive’a otomatik olarak yedeklemek için uygulamayı açın, avatar sol üstte ve girin Ayarlar. Daha sonra menüye gidin Kamerayı şarj etme İçin hesabınızı etkinleştirin OneDrive. Akıllı telefonunuzla çektiğiniz fotoğraf ve videolar otomatik olarak OneDrive alanınıza senkronize edilecektir.
© Haberler
3. Dosyanın eski bir sürümünü geri yükleyin
OneDrive’da depolanan dosyalar üzerinde doğrudan Office çevrimiçi açarak çalışıyorsanız, belgenizi her kaydettiğinizde OneDrive’ın belgede yapılan değişikliklerin geçmişini tuttuğunu unutmayın. Böylece üzerinde çalıştığınız belgenin eski bir sürümüne kolayca geri dönebilirsiniz.
Bunu yapmak için dosyaya sağ tıklayın ve seçin. Sürüm geçmişi. Belge daha sonra çevrimiçi Office uygulamalarından birinde (Word, Excel, PowerPoint vb.) açılacak ve solda, yapılan değişikliklerin geçmişi (önceki sürümler) ekranda açılan dosyayla karşılaştırılarak görüntülenecektir. ekran (geçerli sürüm).
© Haberler
Ardından ihtiyacınız olan sürümü seçin ve mevcut dosyayı değiştirmek için Geri Yükle’ye veya dosyanın bilgisayarınızdaki fiziksel bir kopyasını kurtarmak için İndir’e tıklayın.
© Haberler
4. Dijital kasayı etkinleştirin
Bilmiyor olabilirsiniz ama OneDrive’ın dijital kasası var. Varsayılan olarak devre dışı olan bu özellik, en hassas belgelerinizi depolamak için OneDrive’da güvenli bir bölge oluşturmanıza olanak tanır.
OneDrive Dijital Kasasını etkinleştirmek için simgeye tıklayın. dişli tekerlek sağ üstte ve şuraya gidin: Seçenekler.
© Haberler
Sonra seçin Güvenli sol sütunda ve düğmeye tıklayın Kasayı etkinleştirmek için etkinleştirin.
© Haberler
Ücretsiz bir OneDrive hesabı kullanıyorsanız kasanızda en fazla üç dosya depolayabilirsiniz. Bunun ötesinde bir Microsoft 365 aboneliğine abone olmanız gerekecektir.
Somut olarak, kasada saklamaya karar verdiğiniz dosyalar kimlik doğrulaması ile otomatik olarak güvence altına alınır. Gerçekten de, ona erişebilmek için OneDrive, cihazınızın parmak izi okuyucusunu, yüz tanıma özelliğini kullanarak ve hatta size SSM aracılığıyla bir kod göndererek her seferinde kimlik doğrulaması yapmanızı isteyecektir.
5. Belgelerinizi tarayın
Belgeleri taramak için basit ve etkili bir çözüm mü arıyorsunuz? OneDrive uygulamasını doğrudan iPhone veya Android akıllı telefonunuzda kullanın. Bu, dosyaları doğrudan OneDrive alanınızda depolamak için taramanıza olanak tanıyan bir işlevi içerir.
OneDrive ile bir belgeyi taramak için uygulamayı akıllı telefonunuzda açın, + düğmesi sağ üstte öğesini seçin ve Tara. Akıllı telefonunuzun kamerası daha sonra otomatik olarak açılacaktır. Ardından taranacak belgenin türünü seçin (ekranı sola kaydırarak), akıllı telefonunuzu belgeye doğrultun ve fotoğrafı çekin. Şimdi görüntünün çerçevesini ayarlayın ve düğmesine basın. Onaylamak.
© Haberler
OneDrive daha sonra taramanızı düzenlemenize olanak tanıyan farklı araçlar sunacaktır. Butona bas TAMAM, bir kaydetme dizini seçin ve belgenizin adını kişiselleştirin. Son olarak, taranan belgenizi kaydetmek için sağ üstte görüntülenen onay işaretine basın.
© Haberler
6. OneDrive’da depolanan ekleri Outlook’a ekleyin
OneDrive kullanıyorsanız muhtemelen Outlook’u da kullanıyorsunuzdur. Bu iyi bir şey; Microsoft’un çevrimiçi depolama platformu, çeşitli Microsoft uygulamalarıyla mükemmel entegrasyondan yararlanıyor. Outlook e-postası bir istisna değildir. Bu nedenle, e-posta eki olarak çok büyük bir belge göndermeniz gerektiğinde, OneDrive’ın çevrimiçi depolama alanının 20 MB sınırını aşmasına güvenmenin tamamen mümkün olduğunu bilin.
© Haberler
Bunu yapmak için neredeyse hiçbir şey yapmanıza gerek yok. Outlook’ta çok büyük bir ek eklediğinizde, e-posta size otomatik olarak söz konusu dosyayı OneDrive bağlantısı olarak yükleme ve paylaşma seçeneğini sunmalıdır.
Daha önce çok cömert miktarda (hesap başına 25 GB’a kadar) ücretsiz depolama alanı sunan OneDrive, o zamandan beri teklifini azalttı. Bununla birlikte platform, Google’ın Google Drive ile sunduğu teklife benzer bir teklif olan yaklaşık on beş gigabayt çevrimiçi depolama alanıyla hâlâ en cömert platformlardan biri olmaya devam ediyor.
Yıllar geçtikçe Microsoft, basit bir çevrimiçi dosya depolama platformunu, birçok kişi için veri yedeklemede vazgeçilmez hale gelen bir araca dönüştürdü. Artık Windows ile mükemmel bir şekilde entegre olan OneDrive, en önemli dosyalarınızı senkronize edecek şekilde bir bilgisayarda yapılandırılabilir. Ancak Microsoft’un bulut depolama platformu, tam olarak anlaşıldığında ve uzmanlaştığında, hizmetin sunduğu yeteneklerden tam anlamıyla yararlanmanıza olanak sağlayacak birçok sır içerir. Microsoft platformunu geliştirmeyi tamamlamadı. Redmond firması geçtiğimiz günlerde OneDrive’da 2024 yılında devreye alınacak ve birçok yeni özelliği entegre edecek yeni arayüzü tanıttı. Bu arada, OneDrive’da uzmanlaşmak için bilmeniz gereken her şeye hızlı bir genel bakış.
1. Yanlışlıkla Silinen Dosyaları Kurtarın
OneDrive’da dosyaları yanlışlıkla silebileceğiniz yer yalnızca PC’nizin sabit sürücüsü değildir. Ancak Windows gibi Microsoft’un depolama platformu da birçok kullanıcının gününü şüphesiz kurtaracak önemli bir öğe içeriyor.
Silinen öğeleri şuraya giderek çok kolay bir şekilde kurtarabilirsiniz: sepet Sol sütunda bulacağınız OneDrive. Depodan sildiğiniz öğeler, otuz gün boyunca otomatik olarak oraya kaydedilir. Yani geri dönüp silinen dosyalarınızı kurtarmak için bir ayınız var. Sadece dosyanızı seçin ve düğmeye tıklayın Eski haline getirmek.
© Haberler
2. Akıllı telefonunuzdaki fotoğrafları otomatik olarak yedekleyin
Muhtemelen OneDrive’ı çoğunlukla bilgisayarınızdan kullanıyorsunuz. Ancak hizmetin hem iOS hem de Android üzerinde oldukça pratik bir mobil uygulaması da bulunuyor. Bu, akıllı telefonunuzla çektiğiniz fotoğrafları otomatik olarak OneDrive depolama alanınızla senkronize edecek şekilde bile yapılandırılabilir. Özellikle Microsoft 365 abonesiyseniz, iCloud (iPhone) veya Google One’da (Android) yeterli depolama alanınız yoksa, bu bir nimettir.
Fotoğrafları akıllı telefonunuzdan OneDrive’a otomatik olarak yedeklemek için uygulamayı açın, avatar sol üstte ve girin Ayarlar. Daha sonra menüye gidin Kamerayı şarj etme İçin hesabınızı etkinleştirin OneDrive. Akıllı telefonunuzla çektiğiniz fotoğraf ve videolar otomatik olarak OneDrive alanınıza senkronize edilecektir.
© Haberler
3. Dosyanın eski bir sürümünü geri yükleyin
OneDrive’da depolanan dosyalar üzerinde doğrudan Office çevrimiçi açarak çalışıyorsanız, belgenizi her kaydettiğinizde OneDrive’ın belgede yapılan değişikliklerin geçmişini tuttuğunu unutmayın. Böylece üzerinde çalıştığınız belgenin eski bir sürümüne kolayca geri dönebilirsiniz.
Bunu yapmak için dosyaya sağ tıklayın ve seçin. Sürüm geçmişi. Belge daha sonra çevrimiçi Office uygulamalarından birinde (Word, Excel, PowerPoint vb.) açılacak ve solda, yapılan değişikliklerin geçmişi (önceki sürümler) ekranda açılan dosyayla karşılaştırılarak görüntülenecektir. ekran (geçerli sürüm).
© Haberler
Ardından ihtiyacınız olan sürümü seçin ve mevcut dosyayı değiştirmek için Geri Yükle’ye veya dosyanın bilgisayarınızdaki fiziksel bir kopyasını kurtarmak için İndir’e tıklayın.
© Haberler
4. Dijital kasayı etkinleştirin
Bilmiyor olabilirsiniz ama OneDrive’ın dijital kasası var. Varsayılan olarak devre dışı olan bu özellik, en hassas belgelerinizi depolamak için OneDrive’da güvenli bir bölge oluşturmanıza olanak tanır.
OneDrive Dijital Kasasını etkinleştirmek için simgeye tıklayın. dişli tekerlek sağ üstte ve şuraya gidin: Seçenekler.
© Haberler
Sonra seçin Güvenli sol sütunda ve düğmeye tıklayın Kasayı etkinleştirmek için etkinleştirin.
© Haberler
Ücretsiz bir OneDrive hesabı kullanıyorsanız kasanızda en fazla üç dosya depolayabilirsiniz. Bunun ötesinde bir Microsoft 365 aboneliğine abone olmanız gerekecektir.
Somut olarak, kasada saklamaya karar verdiğiniz dosyalar kimlik doğrulaması ile otomatik olarak güvence altına alınır. Gerçekten de, ona erişebilmek için OneDrive, cihazınızın parmak izi okuyucusunu, yüz tanıma özelliğini kullanarak ve hatta size SSM aracılığıyla bir kod göndererek her seferinde kimlik doğrulaması yapmanızı isteyecektir.
5. Belgelerinizi tarayın
Belgeleri taramak için basit ve etkili bir çözüm mü arıyorsunuz? OneDrive uygulamasını doğrudan iPhone veya Android akıllı telefonunuzda kullanın. Bu, dosyaları doğrudan OneDrive alanınızda depolamak için taramanıza olanak tanıyan bir işlevi içerir.
OneDrive ile bir belgeyi taramak için uygulamayı akıllı telefonunuzda açın, + düğmesi sağ üstte öğesini seçin ve Tara. Akıllı telefonunuzun kamerası daha sonra otomatik olarak açılacaktır. Ardından taranacak belgenin türünü seçin (ekranı sola kaydırarak), akıllı telefonunuzu belgeye doğrultun ve fotoğrafı çekin. Şimdi görüntünün çerçevesini ayarlayın ve düğmesine basın. Onaylamak.
© Haberler
OneDrive daha sonra taramanızı düzenlemenize olanak tanıyan farklı araçlar sunacaktır. Butona bas TAMAM, bir kaydetme dizini seçin ve belgenizin adını kişiselleştirin. Son olarak, taranan belgenizi kaydetmek için sağ üstte görüntülenen onay işaretine basın.
© Haberler
6. OneDrive’da depolanan ekleri Outlook’a ekleyin
OneDrive kullanıyorsanız muhtemelen Outlook’u da kullanıyorsunuzdur. Bu iyi bir şey; Microsoft’un çevrimiçi depolama platformu, çeşitli Microsoft uygulamalarıyla mükemmel entegrasyondan yararlanıyor. Outlook e-postası bir istisna değildir. Bu nedenle, e-posta eki olarak çok büyük bir belge göndermeniz gerektiğinde, OneDrive’ın çevrimiçi depolama alanının 20 MB sınırını aşmasına güvenmenin tamamen mümkün olduğunu bilin.
© Haberler
Bunu yapmak için neredeyse hiçbir şey yapmanıza gerek yok. Outlook’ta çok büyük bir ek eklediğinizde, e-posta size otomatik olarak söz konusu dosyayı OneDrive bağlantısı olarak yükleme ve paylaşma seçeneğini sunmalıdır.